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Conditions de vente

INSCRIPTION ET PAIEMENT 

Toute inscription doit être confirmée par la validation de votre bulletin d'inscription ou effectuée sur le site www.intermedes.com. Elle doit être accompagnée d'un acompte de 30% du montant du voyage (sauf pour les inscriptions réalisées à moins de 60 jours du départ et pour les voyages en formule « journée », pour lesquels le prix du voyage devra être réglé intégralement au moment de la réservation). Pour certains voyages soumis à des conditions particulières d'annulation, un deuxième acompte dont le montant est mentionné dans notre programme détaillé vous sera demandé. Le solde du voyage devra nous parvenir au moins 60 jours avant le départ. Si votre solde ne nous est pas parvenu dans les délais requis, votre inscription sera annulée et soumise aux conditions d'annulation.

Toute annulation de votre part devra nous être notifiée dans les plus brefs délais par téléphone et confirmée par e-mail ou courrier. Les versements effectués seront remboursés selon les conditions mentionnées ci-dessous (sauf conditions particulières mentionnées dans le programme détaillé).


FRAIS D'ANNULATION

- au-delà de 60 jours avant le départ : 10% du prix du voyage (avec un montant minimum de 100€ par personne) ;

- entre 60 et 31 jours : 30 % du prix du voyage ;

- entre 30 et 15 jours : 50 % du prix du voyage ;

- entre 14 et 3 jours : 80 % du prix du voyage ;

- entre 2 et 0 jours : 100 % du prix du voyage.

Si vous avez réservé un pré/post-acheminement sur Paris, toute modification ou annulation de votre fait à compter de la confirmation de l'inscription, entraîne des frais d'annulation.

Cette information sera mentionnée sur votre facture. Dans certains cas les billets ne sont pas remboursables. Cette information sera également mentionnée sur votre facture. Pour les réservations effectuées par vos soins auprès des hôtels situés à proximité des aéroports, toute annulation doit également être faite par vous. Les hôtels appliquent leurs propres conditions d'annulation.

Aucun remboursement n'est effectué dans les cas suivants :

- Non-présentation aux heures et lieux de convocation mentionnés dans le carnet de voyage ;

- Interruption de voyage, sauf si cette interruption intervient du fait des organisateurs ;

- Annulation de votre participation à un programme "journée Intermèdes" ;

- Absence de documents de voyages (passeports, visas, certificats de vaccination, etc.).

- Certaines prestations spécifiques ne sont pas remboursées : ex. billets d'avion hors réservation groupe, départ direct de province, billets de spectacles ou droits d'entrée pour des expositions, frais de visa et d'assurances, sauf si l'annulation est du fait de l'organisateur.

Attention, certains voyages possèdent des conditions particulières spécifiques. Nous vous invitons à vous référer aux conditions mentionnées dans les programmes détaillés. 

CESSION DE CONTRAT

Si vous ne pouvez partir, vous pouvez vous faire remplacer par une personne de votre choix, sous réserve qu'elle remplisse les mêmes conditions pour effectuer le voyage. Vous devez nous avertir au plus tard 7 jours (15 jours pour les croisières) avant le début du voyage et nous confirmer ce changement par mail ou lettre recommandée avec accusé de réception en indiquant précisément le nom, prénom et l'adresse du participant. Cette cession entraîne des frais de 100 € par personne augmentés des frais d'annulation des billets d'avion éventuellement déjà émis (jusqu'à 100 % du prix du billet) et des frais de visas. La cession du contrat demeure par ailleurs soumise aux disponibilités aériennes permettant de réaliser le voyage au nom du nouveau participant et le cas échéant du délai d'obtention du visa.

ASSURANCES 

Pour votre confort et votre sécurité, l'assurance assistance/rapatriement est incluse dans le prix de voyage si vous résidez en Europe ou dans les COM, DROM et POM. Pour plus de couverture, nous vous conseillons de souscrire le jour de votre inscription une assurance multirisque annulation / bagages / interruption de voyage. Une notice détaillant ces garanties est disponible sur notre site www.intermedes.com ou peut vous être envoyée sur simple demande.

SÉCURITÉ DU VOYAGEUR 

Intermèdes fait partie du Syndicat des Entreprises du Tour Operating (SETO). L’engagement n° 1 du SETO est dédié à la sécurité des voyageurs, en étroite coordination avec le Ministère des Affaires étrangères.

Pour des raisons de sécurité ou sur les recommandations du Ministère des Affaires étrangères, nous pouvons être amenés à modifier un programme ou annuler un départ. En cas de modification de programme, nous remboursons l'éventuelle différence entre les prestations d'origine et celles de remplacement. En cas d'annulation du départ par l'organisateur, l'intégralité des sommes versées sera remboursée, à l'exclusion de tous dommages et intérêts.

Tous les passagers doivent s'assurer qu'ils sont médicalement, physiquement et/ou psychiquement aptes à voyager. Intermèdes se réserve le droit de ne pas accepter un participant ne présentant pas les aptitudes, ou l'autonomie nécessaires à un voyage en groupe, ou les capacités physiques pour effectuer les visites nécessitant des déplacements à pied. De même Intermèdes peut refuser qu'un participant poursuive le voyage si son comportement mettait en danger sa propre sécurité, celle du groupe ou son bien-être.

PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE

D'une manière générale les voyages proposés dans la brochure ne sont pas adaptés aux personnes à mobilité réduite. Veuillez vous renseigner auprès de notre Service Clients sur l'adaptabilité du voyage à votre situation personnelle.

APTITUDE PHYSIQUE - RANDONNEES CULTURELLES

Certaines étapes de nos voyages ‘randonnées culturelles’ comportent des promenades à pied, il est nécessaire d'être en bonne forme physique. Intermèdes ne saurait être tenu responsable en cas d'impossibilité d'effectuer le programme prévu. En raison du caractère particulier des voyages, chaque participant doit se conformer aux conseils donnés dans les informations détaillées du voyage, par le guide-accompagnateur, ou dans le carnet de voyage. Chaque participant doit être pleinement conscient des risques liés aux conditions locales selon le voyage concerné (éventuel mauvais état des routes et moyens de communication, éloignement des centres médicaux, situation politique ou sanitaire),et prend part au voyage en toute connaissance de causes.

MODIFICATION ÉVENTUELLE DES PROGRAMMES 

En dehors des circonstances liées à la sécurité des voyageurs, certains cas de force majeure, événements extérieurs ou indépendants de notre volonté, ou contraintes d’ordre technique , tels que : modification des horaires de transport, retard, grèves, surréservation, manifestations culturelles, événements politiques, conditions climatiques, etc., peuvent nous conduire à modifier nos programmes sans que notre responsabilité soit engagée. Les sommes correspondant aux prestations non fournies et non remplacées seraient remboursées à l'exclusion de tous dommages et intérêts.

En cas de modification de l'un des éléments essentiels du voyage, nous prévenons les personnes inscrites dans les meilleurs délais. Nous ne pouvons cependant prévenir l'ensemble des personnes ayant reçu l'information détaillée et ne s'étant pas encore inscrites au moment de la modification. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site www.intermedes.com ou notre Service Clients.

RESPONSABILITÉ 

Notre société dispose d'une assurance responsabilité civile professionnelle. Toutefois, elle peut s'exonérer de tout ou partie de sa responsabilité en apportant la preuve que l'inexécution ou la mauvaise exécution du contrat est imputable soit au client, soit au fait imprévisible et insurmontable d'un tiers étranger à la fourniture des prestations prévues au contrat, soit à un cas de force majeure. Notre responsabilité se limite aux seules prestations incluses dans le forfait. Toute prestation achetée sur place, quelle que soit l'entité ou la personne ayant vendu cette prestation, ne rentre pas dans le cadre du voyage organisé par la société Intermèdes. De ce fait, l'achat de cette prestation n'engage pas la responsabilité de la société Intermèdes en cas de mauvaise exécution ou d'accident. De même si vous avez réservé un vol ou un pré et post-acheminement par vous-mêmes, tous frais liés à une modification ou un retard de vol ne peuvent engager la responsabilité d'Intermèdes pour une prise en charge de ces frais. Le transporteur n'assume aucune responsabilité pour les correspondances. Aussi, nous vous conseillons de prendre des billets modifiables et d'éviter les rendez-vous importants le jour précédant ou suivant votre voyage.

TRANSPORT AÉRIEN 

Suite à des alliances passées entre certaines compagnies aériennes, il est possible que vos vols s'effectuent sur l'appareil d'une compagnie partenaire (dite alors transporteur de fait). Dans ce cas, l'identité du transporteur de fait vous serait communiquée au plus tard 8 jours avant le départ.

Les horaires des vols mentionnés dans nos programmes détaillés correspondent aux réservations effectuées à la date de parution de la brochure. La gestion dynamique des réservations par les compagnies aériennes peut nous amener dans certains cas, lorsque nous nous approchons de la date de départ, à modifier nos réservations et à proposer des vols différents, sur la même compagnie ou sur une autre compagnie. Cette compagnie serait sélectionnée parmi la liste d'en général cinq noms, communiquée dans nos programmes détaillés. Néanmoins cette liste est susceptible d'être modifiée jusqu'au jour de l'embarquement.

Si vous devez prendre certains engagements en fonction de ces conditions de transport (par exemple réserver un pré-acheminement, un billet de train, une nuit d'hôtel à l'aéroport...), nous vous invitons à contacter notre Service Clients pour vérifier que ces conditions n'ont pas dû être modifiées.

Tous les tarifs indiqués correspondent à des départs de Paris, exceptés certains voyages en France et certaines croisières. Pour les personnes résidant en province, nous pourrons vous proposer le meilleur tarif disponible, pour vous permettre de rejoindre Paris ou vous acheminer directement sur place, pour certains programmes. Ces réservations seront effectuées sur une base individuelle et soumises à des conditions d’annulation spécifiques. Pour toute demande, contactez notre Service Clients. Par ailleurs, nous vous proposons des tarifs préférentiels dans certains hôtels à proximité des aéroports, qui offrent un service de navettes gratuites. Une liste d’hôtels et de prix est disponible sur notre site www.intermedes.com ou auprès de notre Service Clients. La réservation, ainsi que le paiement devront être faits par vos soins directement auprès de l’hôtel de votre choix (de même en cas d’annulation).

CONFÉRENCIERS

Nos voyages sont accompagnés par des conférenciers sauf mention contraire figurant dans le programme détaillé du voyage.

En cas d’empêchement de dernière minute, d’impossibilité de calendrier ou de toute autre cas de force majeure, Intermèdes se réserve le droit de modifier le nom des conférenciers ou des intervenants. Nous vous rappelons que ces changements ne font l’objet d'aucune condition particulière d'annulation.

PRIX 

Les prestations incluses et non incluses sont mentionnées dans le programme détaillé de chaque voyage.

Les prix indiqués sont établis en fonction des données économiques (cours des devises, coût du transport et des carburants, des taxes et redevances) en vigueur lors de l'impression de nos programmes et d'un nombre de participants compris entre 13 et 20 personnes (sauf mention contraire figurant dans l'information détaillée du voyage).

- supplément petit groupe : en cas de nombre insuffisant de participants, nous pouvons soit annuler le voyage sans frais, soit appliquer le supplément mentionné dans les informations détaillées du voyage, pour permettre sa réalisation avec un nombre inférieur de participants.

En cas d'annulation, les délais légaux sont de 21 jours avant le départ pour les voyages dont la durée dépasse six jours, 7 jours avant le départ pour les voyages dont la durée est de deux à six jours, 48 heures pour les voyages ne durant pas plus de deux jours . Nous nous efforcerions de vous informer environ 30 jours avant le départ . Dans ce cas nous vous rembourserions intégralement les sommes que vous auriez versées sans autres indemnités ou nous vous proposerions un report sur un voyage de votre choix.

- supplément aérien : les tarifs mentionnés dans la brochure et dans les informations détaillées correspondent aux tarifs octroyés par les compagnies aériennes auprès desquelles les sièges ont été réservés. Chez certaines compagnies aériennes, ces tarifs peuvent ne plus être disponibles à la vente au-delà d'un certain délai (de quelques jours à trois mois avant le départ dans certains rares cas). En cas de non disponibilité du tarif aérien prévu, nous nous réservons le droit de répercuter tout ou partie de l'éventuelle hausse de prix aérien, qui serait communiquée au moment de l'inscription et soumise à votre accord.

- révision de prix : conformément à la loi, une variation des taux de change , ainsi qu'une augmentation sensible des tarifs aériens et ferroviaires, des taxes aériennes, du coût des carburants pour les transports aériens et maritimes, peuvent nous amener à augmenter le prix de nos voyages. Cette augmentation ne pourrait en aucun cas excéder 8 % du prix du voyage et vous en seriez avisés au minimum vingt jours avant le départ. Les réajustements de prix pour variations du cours des devises ne s'apprécient que sur la part des prestations facturées en devises. Cette part représente en général 20 % à 60 % du prix du voyage. Le taux de change de référence des voyages susceptibles d'être affectés par une variation des devises est indiqué dans l'information détaillée.


- prix « à partir de » : nos prix sont communiqués « à partir de ». Il s’agit du meilleur tarif disponible au moment de la parution du catalogue .


Offres spéciales et promotionnelles : 

Ces offres sont soumises à des conditions de validité et de disponibilité qui leur sont propres, en fonction du programme choisi et jusqu’à épuisement du stock disponible à compter de la parution de la brochure le 1er septembre 2022.

Offre fidélité :

 La réduction est calculée en fonction du nombre de voyages effectués l'année précédente, entre le 1er janvier et le 31 décembre. Elle s'applique sur le prix de référence (hors suppléments éventuels) 

Offre single :

Si vous voyagez seul(e) et souhaitez partager avec une autre personne, nous nous chargeons de regrouper les demandes (non valable pour les croisières). Dans l'éventualité où nous ne trouverions personne pour partager, le supplément de la chambre individuelle vous serait offert pour la plupart des voyages ou facturé à hauteur de 50%, pour les voyages concernés.

PARRAINAGE: une exclusivité Internet

Les voyageurs ayant déjà effectué un voyage avec Intermèdes peuvent parrainer un ou plusieurs amis et obtenir des réductions sous forme de “chèque-voyage”. En participant au programme de parrainage, les utilisateurs acceptent d'être liés par ces termes et conditions de parrainage qui font partie intégrante des termes et conditions d'utilisation d’Intermèdes. 

 

Des informations concernant des campagnes de parrainage spécifiques seront publiées sur le site Intermèdes ou vous seront envoyées directement. Pour inviter des amis, c'est simple :

  1.  Accédez à votre espace client et cliquez sur l’onglet ‘Mes parrainages’ . 

  2. Entrez les coordonnées de vos proches que vous souhaitez parrainer.*
    *Un filleul est considéré comme ‘valide’ s' il n’est pas déjà un utilisateur Intermèdes (contact faisant déjà partie de la base de données clients / prospects).

  3. Vos filleuls recevront un email les informant que vous venez de les parrainer et qu’un bon d’achat de 75€ les attend dans leur espace client (bon d’achat valable 12 mois à compter de la date de parrainage).

  4. Vous obtiendrez 75€ de réduction à la date du 1er départ de votre filleul. Votre réduction est à retrouver directement sur votre espace client. Votre bon d’achat est valable 12 mois après la date de départ de votre filleul.

L’ensemble de vos parrainages et leurs statuts en cours sont à retrouver sur votre espace client. Le filleul peut utiliser un seul bon d’achat parrainage lors de son premier achat. Les réductions liées au parrainage ne peuvent pas être remboursées.

Le programme de parrainage est disponible uniquement en ligne sur le site www.intermedes.com via votre compte client.

Intermèdes se réserve le droit de suspendre votre participation au programme de parrainage et d'annuler toute réduction en cas d'activité abusive ou frauduleuse constatée sur votre compte dans le cadre du programme de parrainage.

Ces termes et conditions de parrainage peuvent faire l'objet de modifications. A tout moment, Intermèdes peut unilatéralement et sans notification préalable suspendre le programme de parrainage, en modifier les conditions, déterminer et changer la valeur offerte au titre de ces termes et conditions de parrainage, ou encore suspendre la possibilité pour un utilisateur de participer au programme de parrainage d’Intermèdes pour les raisons susmentionnées. En tout état de cause, ces modifications n'impactent pas les réductions déjà émises mais qui n'auraient pas encore été utilisées.

HÉBERGEMENT

 Le nom et la classification des hôtels sont indiqués dans les programmes détaillés.

Chambres triples : les chambres triples sont généralement des chambres doubles dans lesquelles on ajoute un lit d'appoint.

Chambres à partager : si vous voyagez seul(e) et souhaitez partager avec une autre personne, nous nous chargeons de regrouper les demandes (sauf pour les croisières). Dans l'éventualité où nous ne trouverions personne pour partager, le supplément de la chambre individuelle vous serait offert pour la plupart des voyages ou facturé à hauteur de 50 %, pour les voyages concernés.

Chambres individuelles : elles disposent généralement d'un lit d'une personne. Elles font l'objet d'un supplément imposé par l'hôtelier et sont proposées en nombre limité. Elles sont souvent moins spacieuses et peuvent être moins bien situées que les autres chambres.

FORMALITÉS 

Il incombe au seul voyageur d’être en possession des documents d'identité (carte nationale d'identité ou passeport) en cours de validité, visas, autorisations et autres documents (notamment sanitaires) exigés par les autorités des différents pays où doit se dérouler le voyage. L’information relative aux formalités administratives nécessaires est indiquée dans les programmes détaillés, elle permet au voyageur de se mettre en  conformité avec les exigences des autorités locales. Les formalités  concernent les ressortissants français. Pour toute autre nationalité, il appartient au voyageur de se renseigner auprès des autorités consulaires.

En aucun cas, Intermèdes ne peut supporter les frais supplémentaires résultant de l'impossibilité dans laquelle se trouverait le voyageur de présenter les documents requis aux autorités compétentes.

CONVOCATION AÉROPORT /BAGAGES

- Convocation aéroport : le carnet de voyage, contenant la convocation est envoyé environ 15 jours avant le départ. Pour les vols long-courriers, vous êtes convoqués généralement 3h avant le décollage, et 2h avant pour les vols moyen-courriers.

- Bagages : pour les voyages en avion, la franchise des bagages est généralement limitée à 20 kg (30 kg en classe affaires) et un seul bagage par personne. Dans certains pays, pour les vols intérieurs la franchise bagage est limitée à 15 kg pour les bagages enregistrés et 7 kg pour les bagages cabine. Tout dommage ou perte de bagage est soumis aux conditions des transporteurs ou de l'assurance complémentaire souscrite pour couvrir ce risque.

Nous vous conseillons de ne pas laisser dans vos bagages des objets de valeur, clefs, papiers d'identité ou médicaments indispensables à votre santé. Nous ne saurions être responsables en cas de dommages, pertes ou vols d'effets personnels.

RÉCLAMATIONS

Après avoir contacté notre Service Clients et à défaut de réponse satisfaisante dans un délai maximum de 60 jours, vous pouvez saisir le médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur son site: www.mtv.travel.

PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement informatique destiné aux services clients et marketing d’Intermèdes, responsable du traitement, et sont conservées le temps nécessaire à notre relation client. Ces informations sont traitées principalement pour communiquer avec vous par voie postale (envoi de brochure notamment) ou numérique (newsletter), créer et gérer votre compte, assurer le suivi de vos demandes, personnaliser vos services et réaliser des statistiques. Lorsque vous êtes abonné à nos brochures et newsletters, vous avez la possibilité de modifier vos abonnements à tout moment pour ne plus recevoir nos communications postales et/ou numériques, en contactant le Service Clients ou via votre compte client si vous en possédez un sur notre site. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres entreprises (par voie postale, ou par voie numérique uniquement si nous avons obtenu votre consentement). Il s’agit de partenaires ayant une éthique d’utilisation et une offre cohérente à celle de nos produits. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, modifiée le 20 juin 2018, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour nous contacter : Intermèdes – Service Clients / RGPD - 10 rue Mézières, 75006 Paris ou info@intermedes.com. Pour en savoir plus sur la protection de vos données personnelles avec Intermèdes, consultez la rubrique données et garanties de notre site www.intermedes.com

GARANT ET ASSUREUR INTERMÈDES :

Garantie financière ATRADIUS : 159, rue Anatole France CS50118 - 92596 Levallois Perret Cedex.

Assureur Responsabilité Civile et Professionnelle : Helvetia contrat n°14492100827

HELVETIA COMPAGNIE SUISSE D'ASSURANCE – RCS LE HAVRE 775 753 072 – 25 Quai Lamandé 76600 LE HAVRE


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01 45 61 90 90

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